個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

弊団体では個人情報保護の重要性を認識、把握し、事業活動での個人情報保護に配慮して行動するために個人情報保護に関する事項を定め、個人情報に携わるもの全員が個人情報保護に努めます。

個人情報に関する具体的な方針

  1. 個人情報の取得においては、適法かつ公正な手段により、本人の同意を得て取得します。
  2. 個人情報の利用の目的を明示し、その目的を達成するために必要な範囲内にとどめます。
  3. 事業活動、商品、サービスの提供のために、個人情報の処理を外部に委託する場合には、当社の管理の下で行います。
  4. 取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどを防止するための措置を講じます。
  5. 本人からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせには、当社の定める事項の範囲において可能な限り対応します。
  6. 個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって、個人情報に関する法令などを順守するとともに、当社の定める事項に従い個人情報を取り扱います。

以上の活動をすすめるために、当社の定める個人情報取り扱い事項の見直しを継続的に行い更なる改善に務め、当社の個人情報に携わるものに対する教育や指導も積極的に行います。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、ご利用者様の権利を損なわないよう充分配慮した上、以下の目的で利用します。

  • 頂いたお問い合せ内容に関して、お電話やメール等でご連絡する場合
  • ご登録いただいたご利用者様へメールマガジンやご案内を配信する場合
  • 個人を特定しない統計的処理を行う場合

個人情報の管理

弊団体では、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確にかつ最新の内容に保つよう務めます。個人情報の漏えい、滅失の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の第三者への開示

取得した個人情報を以下に掲げる6つの場合を除き、第三者に提供することはありません。

  1. ご本人の同意に基づき提供するとき
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. お問い合せいただいた内容に関して、円滑な情報提供をする為に、業務の協力を要請する企業及び個人に対して提供する場合
  6. お客様のご要望により、お客様に代わって当団体が何らかのサービス等の手続きを行う場合

但し、ご利用者様ご本人からの要求がある場合、それに応じて第三者への提供を停止させて頂きます。

個人情報お問い合わせについて

ご本人に関する個人情報の開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせについては請求者がご本人であることを確認させていただいた上、合理的な範囲で対応させていただきます。当組合の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

加茂簞笥協同組合
〒959-1313 新潟県加茂市幸町2-2-4 (担当:石井)

TEL:0256-52-0445

FAX:0256-52-0428